Job Deskripsi

Berdasarkan SK Yayasan No. 037/SK/D-02/VIII/BNJ/2024

KEPALA PERENCANAAN, PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M)

1. Mengajukan program kerja jangka pendek dan jangka panjang
2. Bertanggung jawab terhadap penerapan SPMI
3. Bertanggung jawab terhadap akreditasi institusi maupun prodi
4. Bertanggung jawab dalam pelaksanakan evaluasi Rentra dan RKT untuk dibawa ke dalam Rapat Tinjauan manajemen
5. Mengendalikan dan mengevaluasi tugas Wakil dan sekertaris LP3M

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur

    

WAKIL KEPALA LP3M

1. Mengajukan program kerja jangka pendek dan jangka panjang

2. Memastikan terlaksananya penerapan SPMI
3. Mengkoordinir penyusunan dan pengembangan Standar Mutu dan Standar Operasional Prosedur Politeknik Jambi
4. Mengkoordinir pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev-In) di lingkungan Politeknik Jambi (proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa dan integrasi penelitian dan PkM terhadap pembelajaran)
5. Melaksanakan Audit Mutu Internal di lingkungan Politeknik Jambi
6. Mengkoordinir dalam pelaksanaan RTM
7. Mengelola pelaksanaan evaluasi kegiatan akademik melalui kuesioner online yang
   dilaksanakan setiap semester
8. Menyusun laporan dan memberikan rekomendasi terhadap hasil kuesioner yang dilakukan
9. Melaporkan data IKU (Indikator Kinerja Utama) ke LLDIKTI X
10. Melakukan pelatihan (refresh) untuk tenaga Auditor untuk Audit Mutu Internal di Lingkungan Politeknik Jambi
11. Melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu dan budaya mutu kepada civitas Akademika
12. Memeriksa capaian indikator masing-masing unit sesuai dengan capaian indikator yang ditetapkan pada standar mutu Politeknik Jambi.
13. Mengkoordinasikan pengajuan akreditasi institusi maupun prodi
14. Melaksanakan tugas tambahan dari Kepala LP3M

SEKRETARIS LP3M

1. Mengajukan program kerja jangka pendek dan jangka panjang
2. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam mengkoordinir penyusunan dan pengembangan Standar Mutu dan Standar Operasional Prosedur Politeknik Jambi
3. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam koordinasi pelaksanaan AMI
4. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam mengkoordinir dalam pelaksanaan RTM
5. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam mengelola pelaksanaan evaluasi kegiatan akademik melalui kuesioner online yang
   dilaksanakan setiap semester
6. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam menyusun laporan dan memberikan rekomendasi terhadap hasil kuesioner yang
   dilakukan
7. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam melaporkan data IKU (Indikator Kinerja Utama) ke LLDIKTI X
8. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutu dan budaya mutu kepada civitas
   akademika
9. Membantu Wakil Kepala LP3M dalam memeriksa capaian indikator masing-masing unit sesuai dengan capaian indikator yang ditetapkan pada standar mutu Politeknik Jambi.
10. Adminitrasi LP3M (surat-menyurat LP3M serta membuat data base rekapan)